Когда нужна электронная подпись?

В практической деятельности офисных работников существует масса нюансов, в которые необходимо вникать. С того момента как на рынке появились различные электронные услуги, многие стали постепенно их внедрять. Не исключением является и цифровая подпись. Но не все предприниматели знают, кому и зачем она необходима. Стоит выяснить эту информацию.

Что такое ЭЦП

Это своеобразная система данных, которая хранится в электронной форме и содержит сведения о конкретном должностном лице, уполномоченным на подписание различных документов.

Когда используется

Электронная цифровая подпись может быть необходима при ведении внутреннего документооборота компании. Например, самый подходящий вариант — служебные записки. Как правило, нет необходимости каждый раз распечатывать такие маленькие документы, чтобы их завизировать, проще осуществлять это в электронном виде.

При обмене документами с филиалами и партнёрами компании ЭЦП также незаменима, поскольку благодаря ей можно ускорить данный процесс. В целом, электронная подпись позволяет существенно экономить расходы предприятия на бумагу, краску, услуги почты и (или) курьера, а также, что намного важнее, время, которое сегодня порой бесценно, особенно в условиях ведения бизнеса.

Конечно, многим руководителям и работникам сложно пока ещё привыкнуть к электронной подписи. Но условия, в которых создаются такие файлы, обеспечивают уникальность передаваемых данных, что, соответственно, позволяет сократить случаи подделки подписи. Таким образом, ЭЦП сегодня — незаменимый инструмент развивающегося предприятия.

Комментарии
Ответить

    Ответить