Регистрация интернет-магазина в налоговой

Здравствуйте! Наш сегодняшний семинар будет посвящен такой теме, как регистрация интернет-магазина в налоговой службе. Данная тема является весьма актуальной и всегда вызывает множество вопросов со стороны начинающих интернет-предпринимателей, поэтому мы постараемся максимально подробно и развернуто раскрыть всем моменты этой статье на примере регистрации ИП для интернет-магазина.

Как обычно, мы разобьем материал на главы, по которым вы сможете легко ориентироваться:

  1. Введение.
  2. Написание заявления на регистрацию интернет-магазина в качестве ИП.
  3. Выбор ОКВЭД.
  4. Государственная пошлина за регистрацию интернет-магазина.
  5. ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).
  6. Форма налогообложения интернет-магазина.
  7. Подача документов в налоговую службу.
  8. Открытие расчетного счета для интернет-магазина.

Введение

Итак, вы наконец то готовы к тому, чтобы официально оформить свой бизнес в налоговой службе. В данной статье будет рассмотрена процедура регистрации такой формы собственности, как индивидуальный предприниматель. Дело в том, что она является наиболее оптимальной (и простой) для ведения небольшого бизнеса и идеально подходит в тех случаях, когда сам учредитель является и директором и исполнителем в одном лице. Более того, для данной формы собственности, в том числе и интернет-магазина, сильно упрощены этапы самой регистрации в налоговой — отсутствуют обязательные требования к предоставлению некоторых документов, уставной капитал и прочее. Предлагаем разобраться в этих этапах более детально.

1. Заявление на регистрацию интернет-магазина в качестве ИП

В Российской Федерации государственная регистрация предпринимателей возложена на налоговую службу России, а, если быть точнее, ее региональные подразделения. Важным моментом регистрации в качестве ИП является тот факт, что все подачи документов, уплаты государственных пошлин, и любое взаимодействие с налоговой при оформлении интернет-магазина как ИП происходят в городском районе по тому адресу, который указан в в вашем паспорте.

Найти свое местное отделение можно прямо через сайт Налоговой службы по адресу http://www.nalog.ru

Итак, главный документ, который вам необходимо заполнить, это заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя. Этот документ называется «Форма 21001? и вы можете скачать пример ее заполнения по этой ссылке (.xls, 140Кб). Примите во внимание тот факт, что данное заявление написано в адрес налоговой службы г. Москвы, поэтому обратите на это внимание и измените контактные данные на нужные вам. Данное заявление можно заполнить как вручную (чернильной ручкой от руки) так и впечатывая информацию на компьютере.

Важное уточнение! В распечатанный через компьютер вариант нельзя вносить изменения «от руки». Инспекторы налоговой службы часто «заворачивают» такие заявления, объясняя свои действия  страховкой от незаконного внесения данных в подаваемые заявления. В данном случае, целесообразнее править информацию через компьютер и просто распечатать ее заново.

В предлагаемой нами форме P21001, лист Б вы не должны заполнять, т.к. внести информацию в него должны в самой налоговой ее работники. Этот заполненный лист вам должны отдать на хранение и он же будет являться подтверждением того, что вы подали документы на регистрацию. Красным цветом в данном заявлении нами помечены поля которые также не надо заполнять, если вы являетесь совершеннолетним гражданином РФ.

В пункте №14.1 есть упоминание о заверении вашей подписи у нотариуса — на момент написания статьи (11.11.12 г.), данное требование необязательно к исполнению в том случае, если подаваемые в налоговую документы вы приносите лично. В этом случае, вам необходимо также оставить эти поля пустыми, а вашу подпись заверит работник налоговой службы во время приемки документов.

Само заявление, за исключением листа Б, необходимо прошнуровать, а также пронумеровать все страницы. После этого вам необходимо на обратной стороне самой последней страницы поверх шнуровки наклеить небольшую наклейку, на которой написать — «прошнуровано и пронумеровано НН страниц» и ниже поставить вашу подпись с расшифровкой. В некоторых налоговых службах инспекторы требуют требуют того, чтобы ваша подпись на приклеенном листочке в обязательном порядке выходила за пределы самого листочка (наклейки) и попадала на обратную сторону последней страницы. Это сделано для того, чтобы никто не смог незаметно отклеить данный листок и заменить тот или иной лист в вашей подшивке.

1.1. Выбор ОКВЭД

ОКВЭД’ами называются коды деятельности предприятия, которые выбираются учредителем и указываются в документах, подаваемых им при регистрации компании в налоговой. Эти коды характеризуют то, чем занимается само предприятие и бизнес в какой отрасли оно ведет и их в обязательно порядке необходимо указать в заполняемой форме.

Несколько советов. Обычно, первым кодом в этом списке указывается основной вид деятельности будущего предприятия, который для интернет-магазинов является 52.61.2 »Розничная торговля, осуществляемая непосредственно при помощи телевидения, радио, телефона и сети Интернет». После этого указываются номера прочих видов деятельности, которыми являются номера специфики будущих продаж (тип продаваемой продукции). Чтобы в вашей налоговой не возникало лишних вопросов, рекомендуем указать минимум три кода, под которые может попасть ваша деятельность. У некоторых налоговых есть обязательное требование, суть которого заключается в том, заявитель должен указывать полностью все подразделы выбранной им деятельности из списка ОКВЭД. Возможно, есть смысл следовать этому совету.

Узнать подробнее об ОКВЭД можно в отдельной статье, которую мы подготовили специально для сегодняшней публикации.

2. Оплата государственной пошлины за регистрацию интернет-магазина в налоговой службе

Тут всё просто. После того, как вы определились с подразделением, в которое будете подавать документы и которое соответствует вашей прописке, вам необходимо узнать банковские реквизиты данного подразделения (можно узнать их через сайт Налоговой службы РФ) и внеся их в квитанцию, заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей (стоимость на момент 2012 года) через, например Сбербанк России. Для примера, вы можете скачать и посмотреть образец квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ИП (xls 93 кб). Будьте внимательны при заполнении данной квитанции, т.к. в случае ошибки или опечатки и даже отказе в регистрации, данные денежные средства вам не будут возвращены.

3. Копия вашего ИНН

Также, для регистрации вас в качестве индивидуального предпринимателя необходимо иметь собственный ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), который присваивается гражданину также налоговой службой по месту его прописки в паспорте. Если у вас его нет, то вы можете скачать с нашего сайта (.doc 100Кб) и заполнить заявление на его получение. Согласно закона, в течение 5 рабочих дней вам должны присвоить данный номер. Вы также имеете право приложить данное заявление на присвоение ИНН к документам, подаваемым на регистрацию ИП. В этом случае, все заполняемые поля, в которых требуется указать ИНН, а также в квитанции об оплате гос. пошлины, вы должны оставить пустыми. Сроки регистрации увеличатся на срок рассмотрения заявления о присвоении ИНН. Но, всё же, мы бы рекомендовали делать эти этапы по отдельности и не создавать налоговой службе лишних поводов растягивать процесс регистрации.

4. Форма налогообложения

Перед тем, как начинать подготавливать и заполнять документы в налоговую, каждый предприниматель обязан определиться и выбрать нужную для своего бизнеса форму налогообложения, которые различаются между собой налоговыми ставками, способами подсчета и суммами, которые выплачиваются в местный и региональные бюджеты. Данные вопросы раскрыты нами очень детально в статье «Налоги и налогообложение интернет-магазина«.

В случае с ИП, рекомендуем сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Вы, как индивидуальный предприниматель, имеете полное право в момент подачи заявления о регистрации сразу же подать и заявление на переход вашего интернет-магазина на УСН. Это даст вам более понятную и простую схему налогообложения для вашего бизнеса и упростит и без того легкое ведение бухгалтерии. Для этого необходимо скачать заявление на переход на УСН и заполнить его в 2 экземплярах. Данный образец заполнен примером информации, поэтому в нем необходимо поменять все данные, которые выделены красным цветом.

5. Подача документов на регистрацию интернет-магазина в налоговую

Перед тем, как подавать документы в налоговую, еще раз проверьте все документы, которые у вас должны быть. Это:

  1. Заявление о государственной регистрации ИП (в 1 экземпляре).
  2. Копию вашего ИНН.
  3. Копию паспорта с пропиской на одном листе.
  4. Квитанцию об оплате госпошлины (оплаченную).
  5. Заявление о переходе на УСН (если вы выбрали данную систему налогообложения).

В течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления в налоговую службу, сотрудники данного подразделения должны либо удовлетворить его и зарегистрировать вас и ваш интернет-магазина в качестве индивидуального предпринимателя, либо отказать вам в его регистрации.

Причинами для отказа могут быть:

  1. Непредставление всех необходимых для регистрации документов.
  2. Предоставление их в налоговой орган, который не соответствует месту вашей прописки.
  3. Предоставление в заявлении неверных сведений, либо наличие ошибок и опечаток в тексте бланков.
  4. Лицо уже зарегистрировано как индивидуальный предприниматель.

В случае принятия положительного решения о регистрации, вам на руки должны выдать следующие документы:

  1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)
  2. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)
  3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе Форма 2-3-Учет
  4. Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства(если не выдадут нужно самим получать)
  5. Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата(если не выдадут нужно самим получать)
  6. Свидетельство о регистрации страхователя в ТФОМС при обязательном медицинском страховании(если не выдадут нужно самим получать).

Открытие расчетного счета для интернет-магазина

Преимуществом индивидуального предпринимателя является также тот факт, что вам, как владельцу интернет-магазина подобной формы собственности, нет необходимости в обязательном порядке открывать расчетный счет в банке. Но, несмотря на это, наличие банковского счета является, зачастую, обязательным условием при сотрудничестве с поставщиками той или иной продукции да и вообще при осуществлении торговой бизнес-деятельности.

В том случае, если вы всё-таки откроете собственный расчетный счет в банке, в пятидневный срок вам необходимо в строгом порядке уведомить налоговую службу, в которой вы поставлены на учет, об открытии этого счета. Если вы не уложитесь в данный срок, на вас наложат штраф в размере 5000 рублей. Уведомление об открытии счета производится посредством заполнения и предоставления «Формы № С-09-1?, бланк которой можно скачать на нашем сайте. Посмотреть примеры заполненной формы можно по ссылке №1 и ссылке №2. Данный документ необходимо распечатать и заполнить в двух экземплярах — один будет передан в вашу налоговую службу, а второй будет храниться у вас.

Заключение

Как вы видите, регистрация интернет-магазина в налоговой службе не такая уж и тяжелая и сложная процедура, как кажется на первый взгляд. При достаточном внимании и аккуратности, заполнение всех форм не вызовет у вас каких-либо трудностей.

Напоследок, хотели бы дать один совет. Сейчас довольно сильно рекламируются услуги по удаленной регистрации через интернет прямо через сайт налоговой службы. Да, это отличные шаги государства по оптимизации работы таких сложных органов, как налоговая служба. Но, в данный момент времени, регистрация бизнеса через интернет вызывает слишком много вопросов и трудностей, в первую очередь, в организационном плане. Так, например, регистрируя индивидуального предпринимателя через интернет, вам не будет предоставлена возможность приложить заявление о переходе на УСН. И таких моментов, которые могут вызвать лишние проблемы, учитывая уровень компьютерной образованности в РФ, множество. Именно поэтому настоятельно рекомендуем вам приносить все необходимые документы лично.

В связи с постоянно меняющимся российским законодательством, настоятельно рекомендуем использовать приведенные в материале формы только как образцы правильности заполнения бланков. Актуальные и абсолютно достоверные формы и бланки вы сможете всегда найти на сайте своего налогового подразделения, либо в системах наподобие «Консультант Плюс».

Надеемся, сегодняшний материал оказался полезным для вас. В комментариях к данной статье мы готовы дать ответы  на ваши вопросы.

Тезисы:

Комментарии
Ответить

    Ответить